Как правильно оформить УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) является важным документом для любой компании, занимающейся продажей товаров или оказанием услуг. Он используется для передачи информации о продаже товаров или услуг между продавцом и покупателем. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить УПД, чтобы избежать ошибок и проблем с налоговой службой.
- Как заполнять электронный УПД
- Как правильно подписывать УПД при получении товара
- Как правильно оформить УПД на услуги
- Где обязательно должны стоять подписи в УПД
- Что должно быть указано в УПД
- Полезные советы
- Выводы
Как заполнять электронный УПД
При заполнении электронного УПД необходимо указать следующие данные:
- Порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования.
- Название, адрес, ИНН обеих сторон сделки.
- Названия и адреса отправителя и получателя груза.
- Номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок.
- Состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого.
При заполнении УПД необходимо быть внимательным и не допускать ошибок, так как это может привести к проблемам с налоговой службой.
Как правильно подписывать УПД при получении товара
УПД со стороны покупателя подписывают: лицо, уполномоченное на получение товаров (работ, услуг), в строке [15]; лицо, ответственное за правильность оформления операции, в строке [18]. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт получения товаров или услуг и подтвердить правильность оформления операции.
Как правильно оформить УПД на услуги
При оформлении УПД на услуги необходимо заполнить следующие данные:
- Название формы и дата ее заполнения.
- Название компании-составителя УПД.
- Сведения о виде услуг.
- Сведения об измерении услуг.
- Должности сотрудников, ответственных за оказание услуг.
- Должности сотрудников, ответственных за оформление услуг.
- Подписи уполномоченных лиц.
При заполнении УПД на услуги необходимо учитывать особенности оказываемых услуг и правильно указывать все необходимые данные.
Где обязательно должны стоять подписи в УПД
Подписи в УПД со стороны продавца должны быть указаны в поле таблицы 10 и 13. В поле таблицы 10 необходимо указать подпись лица, передавшего товар, работы, услуги. В поле таблицы 13 необходимо указать подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни».
Что должно быть указано в УПД
В УПД необходимо указать следующие данные:
- Наименование документа: «Универсальный передаточный документ».
- Дата составления документа совпадает с датой счета-фактуры, отраженной в строке (1).
- Наименование экономического субъекта, составившего документ, указывается в строках [14] и [19].
Полезные советы
- При заполнении УПД необходимо быть внимательным и не допускать ошибок.
- При заполнении УПД на услуги необходимо учитывать особенности оказываемых услуг и правильно указывать все необходимые данные.
- При подписании УПД необходимо указывать подписи уполномоченных лиц.
- Необходимо правильно заполнять все поля в УПД, чтобы избежать проблем с налоговой службой.
Выводы
Универсальный передаточный документ является важным документом для любой компании, занимающейся продажей товаров или оказанием услуг. Правильное заполнение УПД поможет избежать ошибок и проблем с налоговой службой. При заполнении УПД необходимо быть внимательным и не допускать ошибок, а также правильно указывать все необходимые данные.