Какие письма нужно заверять печатью

Заверение оттиском печати является важным и обязательным реквизитом для ряда документов. В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, касающиеся заверения писем печатью: какие документы в обязательном порядке следует заверять, на каких письмах нужно ставить печать, а также ответим на другие часто задаваемые вопросы.

1. Какие документы нужно заверять печатью
2. На каком письме в обязательном порядке проставляется печать
3. Нужно ли ставить печать в письме
4. Нужно ли ставить печать на исходящих письмах
5. Полезные советы
6. Выводы и заключение

Какие документы нужно заверять печатью

В целом, удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации. Таким образом, учредительные документы, договоры, акты, соглашения, доверенности и другие важные документы должны быть скреплены оттиском печати. Также под заверение оттиском печати попадают гарантийные, официальные и сопроводительные письма.

На каком письме в обязательном порядке проставляется печать

В законодательстве не существует общего правила, чтобы все документы, без исключения, должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Нужно ли ставить печать в письме

По законодательству печать не является обязательным реквизитом первичных документов. Иными словами, необязательно ставить печать на всех письмах. Однако, в некоторых случаях организация может установить собственные правила, в соответствии с которыми печать может быть необходима.

Нужно ли ставить печать на исходящих письмах

Если переписка ведется с контрагентами, то письма могут оставаться без печати. Однако, если переписка ведется с государственным учреждением, то важно убедиться, нужно ли ставить печать на письме. Особенно это касается официальных обращений к правительству или к органам по выдаче лицензий. Если орган требует печать, то необходимо пропечатать документы.

Полезные советы

• Если вы уверены в правильности своих действий, то не стоит переживать из-за того, есть ли печать на письме или нет. В большинстве случаев это не является критическим фактором.
• Если вы сомневаетесь, нужно ли ставить печать на письме, лучше уточнить этот вопрос в организации или в государственном учреждении, которому вы пишете.
• Используйте фирменный бланк для благодарственных писем, чтобы выглядеть более профессионально.
• Помните, что печать не может заменить наличие правильно оформленных документов.

Выводы и заключение

Заверение оттиском печати является обязательным для ряда документов. Необходимость в печати зависит от типа документа и требований организации или государственного учреждения. Чтобы избежать недоразумений, лучше уточнить нужно ли ставить печать на письмо или документ. В случае сомнений следует проконсультироваться с экспертом.