Как войти в экстранет

Мир бизнеса сегодня немыслим без цифровых коммуникаций. И Битрикс24, как мощная платформа для управления бизнес-процессами, предлагает не только внутренний мир интранета, но и экстранет — пространство для взаимодействия с внешними партнерами 🤝.

Экстранет — это как секретный проход в мир вашей компании, открытый для избранных — клиентов, поставщиков, партнеров . Он предоставляет им доступ к важной информации, документации, проектам и инструментам, необходимым для совместной работы**.

1. Как войти в Экстранет: первый шаг в мир сотрудничества
2. Перевод сотрудника в Экстранет: новый этап взаимодействия
3. Экстранет и Интранет: два мира, два подхода
4. Экстранет-пользователи: ключ к эффективному сотрудничеству
5. Как добавить пользователя в Экстранет: расширяя границы сотрудничества
6. Экстранет: простым языком

Как войти в Экстранет: первый шаг в мир сотрудничества

Вход в экстранет — первый шаг в мир сотрудничества с вашей компанией. Процесс прост, как дважды два :

1. Перейдите на страницу входа в Экстранет. Это виртуальные ворота в мир вашего бизнеса . Адрес этой страницы указан в письме-приглашении или предоставляется вашим менеджером.
2. Введите свое имя пользователя. Это ваш ключ от замка в мир информации . Используйте имя пользователя, указанное в письме-приглашении .
3. Нажмите «Продолжить». Вы ступаете на порог в мир сотрудничества .
4. Введите пароль. Это ваш секретный код , который защищает доступ к информации . Пароль также указан в письме-приглашении .
5. Нажмите «Войти». Добро пожаловать! Вы внутри и готовы к взаимодействию .

Перевод сотрудника в Экстранет: новый этап взаимодействия

Перевести сотрудника в экстранет — значит открыть для него доступ к новой плоскости взаимодействия с внешними партнерами . Это как перевести его с одного этажа на другой , с внутреннего на внешний .

Процесс выглядит так:

1. Увольте сотрудника в Битрикс24. Это необходимо сделать для того, чтобы освободить его от доступа к внутренним данным . Это как переселить его с одного этажа на другой .
2. Пригласите его как внешнего пользователя. Теперь он получает доступ к новой плоскости взаимодействия , где доступны только необходимые для внешнего взаимодействия данные . Это как открыть для него новый этаж .

Важно! Приглашение в экстранет осуществляется с помощью нового email-адреса . Это необходимый шаг для отделения внешнего доступа от внутреннего .

Экстранет и Интранет: два мира, два подхода

Экстранет и интранет — это две стороны одной медали :

• Интранет — это внутренний мир вашей компании , пространство для общения сотрудников, обмена информацией, управления проектами . Это как ваш офис , где все знают друг друга , работают над общими целями .
• Экстранет — это внешний мир вашей компании , пространство для взаимодействия с клиентами, поставщиками, партнерами . Это как гостиная в вашем доме , куда приглашаются только избранные .

Экстранет не отменяет интранет , а дополняет его . Это два независимых мира , которые работают в синхронном режиме , обеспечивая эффективное взаимодействие как внутри компании, так и с внешним миром .

Экстранет-пользователи: ключ к эффективному сотрудничеству

Экстранет-пользователи — это ключевые фигуры в взаимодействии с внешним миром . Они имеют доступ к необходимым данным и инструментам , что позволяет им эффективно решать задачи и сотрудничать с вашей компанией .

Кто может быть экстранет-пользователем?

• Поставщики — они имеют доступ к информации о заказах, документации и сроках поставок .
• Дистрибьюторы — они могут следить за запасами и отслеживать доставку товаров .
• Клиенты — они могут отслеживать статус заказов, скачивать необходимые документы и получать поддержку .
• Партнеры — они имеют доступ к информации о совместных проектах, планах и результатах .

Важно! Доступ экстранет-пользователей строго ограничен и настраивается в соответствии с их ролью и задачами . Это гарантирует безопасность вашей информации и эффективное взаимодействие .

Как добавить пользователя в Экстранет: расширяя границы сотрудничества

Добавить пользователя в экстранет — это как открыть ему дверь в мир вашей компании . Это простой процесс , который поможет укрепить ваши взаимоотношения с партнерами .

Шаг за шагом:

1. Откройте блок «Экстранет». Это как открыть дверь в ваш виртуальный приемный зал .
2. Нажмите на кнопку «Пригласить». Это как послать приглашение в гости .
3. Заполните необходимые поля:

• Email-адрес или номер телефона. Это как адрес вашего гостя .
• Группа. Это как указать комнату , куда вы приглашаете его .

4. Нажмите «Отправить». Это как отправить приглашение .
5. Пользователь получит письмо-приглашение с ссылкой на страницу входа в экстранет . Это как отправить гостю карту с маршрутом к вашему дому .

Важно! Приглашение в экстранет можно отправить как через группу , так и через проект . Это как пригласить гостя в конкретную комнату или на конкретную вечеринку .

Экстранет: простым языком

Экстранет — это как закрытый клуб для ваших партнеров . Он позволяет им получать доступ к важной информации и инструментам , необходимым для эффективного взаимодействия с вашей компанией . Это как иметь личный кабинет в вашем бизнесе , где можно получить все необходимые данные и услуги .

Важно! Экстранет — это не просто сайт . Это часть вашего интранета , которая предоставляет доступ к ограниченному кругу людей . Это как иметь отдельную комнату в вашем доме , доступную только для близких друзей .

Советы по работе с экстранетом:

• Используйте экстранет для обмена важной информацией с партнерами . Это поможет вам упростить процесс взаимодействия и улучшить эффективность работы .
• Регулярно обновляйте информацию на экстранете . Это поможет вам поддерживать актуальность данных и предоставлять партнерам самую **свежую