Где можно поставить печать Копия верна
Ставим отметку «Копия верна» — важное звено при оформлении документов, которые подвергаются копированию. По стандартам ГОСТ Р-2016 данную отметку необходимо располагать ниже реквизита с подписью на документе. Право ставки официальной отметки «Копия верна» предоставляется определённым лицам или может быть закреплено в инструкции или уставе организации. Заверение документов полично или их копий — важный этап законного оформления и участия в юридических, финансовых или других сферах.
- Кто может заверять документы
- Как ставить отметку «Копия верна»
- Где располагать отметку «Копия верна»
- Полезные советы
- Вывод
Кто может заверять документы
Возможность юристов и организаций пользоваться правом верификации оригинальных документов есть при распределении субъектов этой полномочности:
- Руководитель организации;
- Председатель или секретарь общего собрания;
- Руководитель ревизионной комиссии;
- Другие полномочные лица.
Для заверения копий документов также может потребоваться официальное согласование условий данной процедуры.
Также необходимо учитывать, что данное право может быть прописано в:
- Должностной инструкции;
- Доверенности;
- Приказе.
Как ставить отметку «Копия верна»
Можно датировать каждую страницу документа или копии его, подряд рядом, для более юридической значимости оригинальности документа, но на практике этого не требуют. По поводу формы табеля не бывает стандартов, поэтому компромисс состоит в расширении списка использования штампа «Копия верна» на довольно большой спектр организаций. При этом важно учесть, что копия документа должна быть заверена постранично.
Где располагать отметку «Копия верна»
В целях заверения копий документов следует располагать отметку «Копия верна» в левом нижнем углу ниже реквизита с подписью на документе. При этом отметка должна быть легко читаемой и чёткой, чтобы не возникало двоякого толкования оригинальности документа.
При ставке отметки «Копия верна» важно учесть обязательность правильной формулировки и оформления подписи и фамилии лица, заверяющего копию документа. В частности, важно указывать полностью все реквизиты документа и действовать строго с соблюдением требований закона, что бы избежать возможных ошибок и недопониманий в сохранности оригинальности документа.
Полезные советы
- Старайтесь не ставить «Копия верна» на угнанных или фальшивых документах, т. к. это незаконно и может привести к неприятным последствиям.
- Никогда не заверяйте копии документов, которые Вы лично не проверяли на оригинальность.
- Старайтесь своевременно обновлять навыки профессиональной деятельности по заверению документов, чтобы быть в курсе последних изменений законодательства.
Вывод
Отметку «Копия верна» следует ставить в левом нижнем углу копии оригинального документа, если она ставится руководителем организации или иным полномочным лицом. Несмотря на отсутствие жестких требований к формальной стороне процедуры, необходимо действовать в соответствии с законодательством, что бы избежать проблем в дальнейшем. При необходимости можно обратиться к специалистам по законодательству для получения консультаций по вопросам заверения оригинальных документов и их копий.
