Как правильно ставить отметку Копия верна

При заверении копии документа подлиннику необходимо проставить специальную надпись «Верно» или «Копия верна». Кроме того, над подписью должностного лица, который заверил копию, обязательно указываются его личная подпись, расшифровка фамилии и инициалов, а также дата заверения. В некоторых случаях на копию документа могут также ставить печать организации или индивидуального предпринимателя (ИП).

Чтобы соблюсти правила и требования, предъявляемые к заверению копий документов, важно знать, где и как правильно ставить отметки «Копия верна» и печати.

Первым шагом следует поместить штамп «Копия» в правом верхнем углу каждого листа копии судебного акта. На лицевой стороне последнего листа, ниже реквизита «Подпись», должны быть нанесены штамп «Копия верна» и гербовая печать суда. Важно понимать, что на каждом листе копии документа должны быть надпись или штамп «Верно» или «Копия верна», а также указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф. И. О. и подпись того, кто заверил документ, — руководителя организации или уполномоченного на то работника.

Для того, чтобы избежать ошибок при ставлении отметок «Копия верна», необходимо внимательно следить за правильностью заполнения всех необходимых реквизитов. Кроме того, перед проведением заверения копии документа необходимо проверить ее на соответствие подлиннику.

Важно помнить, что отметка «Копия верна» является заверением того факта, что копия документа полностью соответствует его подлиннику. Правильное оформление заверенной копии документа помогает избежать возможных недоразумений и споров.