Чем отличается факсимиле от подписи

Факсимиле и обычная подпись — важные понятия для каждого офисного работника. Однако, не все понимают основные отличия между ними. В этой статье мы рассмотрим, что такое факсимиле и как оно отличается от обычной подписи.

1. Что такое факсимиле
2. Почему нельзя ставить факсимильную подпись
3. Можно ли подписывать документы факсимильной подписью
4. Какую юридическую силу имеет факсимильная подпись
5. Где нельзя использовать факсимильную подпись
6. Подводя итог

Что такое факсимиле

Факсимиле — это точная копия подписи человека. Она может быть передана через электронные средства связи и считается достаточно подлинной. Факсимиле — оттиск печати, воспроизводящий подпись человека. Однако, стоит учитывать, что законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством не регламентируется порядок использования факсимиле.

Почему нельзя ставить факсимильную подпись

К сожалению, специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя. И это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Можно ли подписывать документы факсимильной подписью

Факсимиле можно использовать по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании. Однако, стоит помнить, что факсимильную подпись нельзя использовать для документов, которые влекут серьезные финансовые или юридические последствия.

Какую юридическую силу имеет факсимильная подпись

Несмотря на то, что факсимиле не может быть использовано в большинстве юридически значимых документов, существуют исключения. Так, российское законодательство допускает использование сканированного штампа, если его применение прописано в договоре в двустороннем порядке или зафиксировано в правоустанавливающих документах. В этом случае факсимильная подпись будет иметь юридическую силу и может являться аналогом собственноручной подписи ответственного руководителя.

Где нельзя использовать факсимильную подпись

Несмотря на то, что факсимильную подпись можно использовать в некоторых случаях, есть множество документов, где ее использование запрещено. К ним относятся налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, банковские документы (например, платежки, чеки, заявления на открытие счета и карточки с образцами подписей) и доверенности.

Подводя итог

Факсимиле и обычная подпись — необходимые инструменты офисного работника, которые можно использовать в различных ситуациях. Однако, необходимо помнить о том, что использование факсимиле часто запрещено законодательством. Поэтому, прежде чем использовать факсимиле при подписания документов, стоит убедиться, что это не противоречит действующему законодательству. В иных случаях, необходимо использовать обычную подпись.