Что такое УПД и где его взять

Кто составляет УПД
Что такое УПД простыми словами
Какие документы может заменить УПД
Кто должен делать УПД
Подробные полезные советы
Выводы и заключение

Кто составляет УПД

УПД составляет продавец (исполнитель), который также указывает статус документа. Статус 1 означает, что УПД можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как основание для вычета НДС, то есть как счет-фактуру.

Что такое УПД простыми словами

УПД объединяет функции счета-фактуры и первичных документов по сделке. Он может заменить счет-фактуру и первичный документ, если в нем заполнены все обязательные реквизиты, такие как наименование продавца и покупателя, вид товара/услуг, и др. В роли таких «закрывающих» документов выступают товарные накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг и т. д.

Какие документы может заменить УПД

Счет-фактуру и первичный документ можно заменить универсальным передаточным документом, в котором заполнены все обязательные реквизиты. Это было подтверждено в Письмах ФНС России от 05.06.2017 N ЕД-4-15/10623 и от 04.04.2016 N ЕД-4-15/5702.

Кто должен делать УПД

Если предмет сделки — прослеживаемый товар и продавец на спецрежиме, он обязан выставлять электронный УПД. В остальных случаях УПД применяют по желанию. Продавцы на общем режиме используют УПД вместо счета-фактуры и товарной накладной — формы ТОРГ-12 — или акта.

Подробные полезные советы

Если вы используете УПД, убедитесь, что все реквизиты заполнены корректно, чтобы не иметь проблем при приемке товара или оформлении документов.
Если вы находитесь на спецрежиме и продаете прослеживаемый товар, необходимо выставлять УПД, чтобы не нарушать законодательство.
Заполняя УПД, следуйте инструкциям ФНС России и не забывайте про обязательные реквизиты.
УПД является удобным для использования документом, который позволяет упростить документооборот в сфере продажи товаров и услуг.
При использовании УПД, помни, что он может заменить счет-фактуру и первичный документ. Однако, если вы не уверены, что заполнили все требуемые реквизиты в УПД, лучше не рисковать и использовать обычную счет-фактуру и первичный документ.

Выводы и заключение

Универсальный передаточный документ (УПД) — это электронный документ, который используется для упрощения документооборота, связанного с продажей товаров и услуг. УПД может заменить счет-фактуру и первичный документ, если в нем заполнены все обязательные реквизиты. УПД составляет продавец (исполнитель), который также указывает статус документа. Если вы находитесь на спецрежиме и продаете прослеживаемый товар, необходимо выставлять УПД. УПД является удобным для использования документом, который позволяет упростить документооборот в сфере продажи товаров и услуг. При заполнении УПД, важно следовать требованиям ФНС России и заполнять все обязательные реквизиты.

УПД можно получить в специализированных сервисах, которые оказывают услугу по электронному документообороту. Для этого необходимо зарегистрироваться, выбрать соответствующий раздел и заполнить необходимые поля. После этого можно сформировать и отправить УПД. Также его можно выписать самостоятельно, если у компании есть электронная подпись и соответствующее программное обеспечение. УПД содержит информацию об участниках сделки, товаре или услуге, сумме сделки, налоговых ставках и сумме налога. Он может быть отправлен и получен в электронном виде, что сильно экономит время и упрощает процесс бухгалтерского учета. В целом, использование УПД позволяет сократить время и упростить документооборот, что особенно актуально для небольших компаний и ИП.