Что значит уметь делегировать

Делегирование задач — непременная часть работы любого руководителя. Передача полномочий подчиненным помогает расширить возможности команды, повышает доверие между коллегами и способствует профессиональному развитию сотрудников. Однако, чтобы делегирование задач было эффективным, руководитель должен правильно определить, какие дела нужно передавать и как это делать так, чтобы достичь желаемых результатов.

1. Что такое делегирование и как это работает
2. Какие дела можно делегировать
3. Правила эффективного делегирования задач
4. Заключение

Что такое делегирование и как это работает

Делегирование — это процесс передачи задач руководителя подчиненным, которые должны выполнить эти задачи в соответствии со стандартами организации. Делегирование задач позволяет руководителю сосредоточить свои усилия на важных делах, а не на рутинах, в то время как подчиненные получают повышенную ответственность и возможность развиваться профессионально.

Какие дела можно делегировать

Делегирование задач должно быть основано на понимании того, что действительно важно для бизнеса. Какие задачи можно и нужно делегировать:

• Рутина. Небольшие, повторяющиеся задачи.
• Задачи, которые может сделать кто угодно. К задачам такого рода можно отнести простейшие действия, которые не требуют специальных знаний или навыков, например, отправка электронной почты или создание отчета.
• Задачи, которые требуют много времени. Если руководитель тратит много времени на выполнение однотипных задач, например, обработку заявок, то стоит делегировать их на подчиненных.
• Стандартизированные задачи. Задачи, основанные на стандартных процедурах, например, заполнение форм, могут быть переданы подчиненным без дополнительных объяснений.
• Срочные дела. Когда руководитель не может сам выполнить задачу из-за нехватки времени, можно поручить ее кому-то другому.

Правила эффективного делегирования задач

Передача задач подчиненным является важной частью управления, но требует специальных навыков. Ниже приводятся правила эффективного делегирования задач.

1. Правильно определите, какие задачи нужно делегировать. При выборе задач для передачи подчиненным, руководитель должен убедиться, что эти дела действительно важны и могут быть выполнены подчиненными без дополнительных объяснений.
2. Выберите подчиненного, наиболее подходящего для выполнения задачи. Руководитель должен убедиться, что подчиненный имеет все необходимые знания и навыки, чтобы успешно выполнить задачу.
3. Проконтролируйте процесс выполнения задачи. Руководитель должен проверять промежуточные результаты, чтобы убедиться, что все идет по плану.
4. Выводите подчиненных на новый уровень, предоставляя сложные задачи. Руководитель должен давать подчиненным возможность роста и развития, предоставляя им сложные и интересные задачи.
5. Проводите регулярные обзоры процесса делегирования. Руководитель должен периодически анализировать процесс делегирования задач, чтобы улучшать свои навыки.

Заключение

Эффективное делегирование задач — это ключевой элемент успеха бизнеса. Делегирование позволяет менеджерам сосредоточиться на важных делах, а подчиненным — повысить свой уровень ответственности и развить свои навыки и способности. Чтобы правильно передавать задачи, руководитель должен убедиться в их важности, выбрать наиболее подходящего сотрудника для их выполнения, проконтролировать процесс и давать возможность подчиненным расти и развиваться. При правильном подходе, делегирование задач становится необходимым инструментом управления, который позволяет расширить возможности команды и достигнуть новых высот в бизнесе.