Что входит в архивное дело
Архивное дело представляет собой работу, направленную на хранение, использование и учет архивных документов. Документ, в свою очередь, это конкретный носитель с информацией, который можно опознать по указанным реквизитам. Архивный документ — документ, работа с которым закончена и который сохраняется в архивах.
- Какие дела передаются на архивное хранение
- Какие документы из личного дела сдаются в архив
- Что такое архивные дела
- Сколько листов должно содержать архивное дело
- Полезные советы
- Выводы и заключение
Какие дела передаются на архивное хранение
Дела на постоянное, временное хранение (свыше 10 лет) и по личному составу передаются в центральный архив по описям. Передача дел производится только по описям, которые составляются в соответствии с установленным порядком.
Какие документы из личного дела сдаются в архив
В архив передаются личные дела уволенных сотрудников, включая заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.
Что такое архивные дела
«Архивное дело» — это система, которая принимает на себя весь цикл работ архивной службы. Решение предназначено для автоматизированного учета, хранения и использования как бумажных, так и электронных документов.
Сколько листов должно содержать архивное дело
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в деле превышает 250, материалы формируются в томах в хронологическом порядке.
Полезные советы
- Составляйте описи дел в соответствии с установленным порядком, чтобы упростить процесс передачи и использования архивных документов.
- Следите за толщиной томов архивных дел, чтобы они оставались удобными в использовании и не возникало необходимости в дополнительной подшивке.
- Организуйте рабочее место архивариуса с учетом требований к хранению документов: поддерживайте оптимальную температуру и влажность, защищайте документы от пыли и повреждений.
Выводы и заключение
В архивное дело входят документы, работа с которыми завершена, и которые сохраняются на постоянное, временное или личное хранение. Организация архивных дел требует соблюдения определенных правил по составлению описей, числу листов в томе, а также условий хранения документов. Забота об архивных документах требует особого внимания, но хранение и подготовка к использованию архивных документов позволяет сохранить историю деятельности предприятий, организаций и учреждений на протяжении длительного времени.
